DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07201 12 de julio del 2013 DCA-1646 Señor Jorge Vargas Espinoza Director General Imprenta Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para iniciar los procedimientos de contratación administrativa sin contenido económico para la compra de una guillotina digital para el Departamento de Producción por un monto de hasta ¢153.000.000,00 y una planta eléctrica para el portal Web transaccional, por un monto de ¢100.000.000,00, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su reglamento. Nos referimos a su oficio DG-137-2013 del 21 de junio de 2013 donde solicita autorización para iniciar procedimientos de contratación administrativa para la compra de de una guillotina digital para el Departamento de Producción por un monto de hasta ¢153.000.000, 00 y una planta eléctrica para el portal Web transaccional, por un monto de ¢100.000.000,00,sin contar con el contenido presupuestario. Mediante oficio DCA-1502 de fecha 27 de junio, este Despacho solicitó información adicional para resolver la presente gestión, la que fue atendida según los términos del oficio INDG-142-2013 del 2 de julio de este año I. Justificación de la solicitud. Manifiesta esa Administración, que el 27 de junio de este año se contará con el portal Web Transaccional con factura digital, cuyo lanzamiento fue previsto para esa fecha. Este portal ofrecerá el servicio los 365 días del año las veinticuatro horas por lo que se requiere una planta eléctrica que asegure que los usuarios contarán con el servicio aún ante interrupciones del servicio eléctrico. Debido a lo anterior señala, que está gestionando desde el 26 de abril el contenido p ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06885 8 de julio de 2013 DCA-1594 Licenciada Yelgi Lavinia Verley Knigth Alcaldesa Municipal Municipalidad de Siquirres Telefax: 2768-7782 Ext.137 Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Siquirres con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9 de su Reglamento, iniciar los procedimientos de contratación administrativa que por monto correspondan, sin contar con el contenido presupuestario correspondiente, para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la realización de los proyectos de distintas obras comunales, por un monto total ¢373.940.106,46. Nos referimos a su oficio No. ADA-03-0152-2013 de fecha 20 de mayo de 2013, recibido en este Despacho el día 21 de mayo del presente año, por medio del cual solicita la autorización de este órgano contralor para iniciar sin contenido presupuestario los procedimientos de contratación administrativa para distintas obras comunales, los cuales ascienden a un monto total de ¢373.940.106,46, dinero proveniente de partidas específicas aprobadas en distintos años (Ley 7555, Fondos Solidarios y Decreto #36483) y pendientes de ser aprobados en el Primer Presupuesto Extraordinario del presente año 2013. Mediante oficio No. DCA-1222 de 31 de mayo de 2013, este Despacho requirió información adicional para poder atender la solicitud planteada, misma que fue atendida por esa Administración según los términos del oficio No. DA-3-4471-2013 de fecha 5 de junio del presente año. I.-Justificación de la solicitud: Indica esa Administración, que enfrenta una gran preocupación por cuanto se está a la mitad del presente año 2013 y no han podido solventar las necesidades de la comunidad de ese Cantón, con la realización de los diferentes proyectos de obras comunales, que en este momento están sujetos a la aprobación pr ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio N° 05732 11 de junio, 2013 DCA-1313 Licenciada Yelgi Lavinia Verley Knight Alcaldesa Municipal Municipalidad de Siquirres Fax: 2768-9838 Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Siquirres para iniciar sin contenido presupuestario en este periodo 2013, los trámites de contratación administrativa para la “disposición final de residuos sólidos en un relleno sanitario autorizado”, por un monto de ¢15.000.000,00/100 (quince millones de colones netos). Nos referimos a su oficio DA-3-4445-2013 de fecha 30 de mayo de 2013, recibido ante este órgano contralor en fecha 7 de junio de 2013, mediante el cual solicita nuestra autorización para iniciar los trámites descritos en el asunto. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. 1) La Administración, al amparo de los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y el 9 de su Reglamento, solicita la autorización para proceder con los trámites de contratación administrativa para la disposición final de residuos sólidos en un relleno sanitario autorizado. Ello, debido a que la partida del presupuesto ordinario 2013, correspondiente a la disposición final, se encuentra agotada. 2) No obstante lo descrito supra, en el presupuesto extraordinario 1-2013 se ha incluido la suma de ¢15.000.000,00/100 (quince millones de colones netos) para realizar dicho servicio público. 3) El presupuesto extraordinario de cita, ya se encuentra aprobado por el Concejo Municipal, solo que aún no se ha podido remitir a la Contraloría General, en razón de que el acto del Concejo no estará en firme hasta la próxima Sesión Ordinaria. 2 II.- Criterio de la División: Se desprende de los artículos 4 y 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 párrafo 2 de su Reglamento, que este órgano contralor puede autorizar a la ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05379 05 de junio, 2013 DCA-1247 Señora Ana Lorena Brenes Esquivel Procuradora General de la República Procuraduría General de la República Estimada señora: Asunto: Se autoriza el inicio de los procedimientos de contratación administrativa que por monto correspondan sin contar con el contenido presupuestario para la compra de un vehículo tipo station wagon 4x4; una motocicleta; respaldo de información; una consultoría en el área de Telemática y una consultoría para la elaboración de Manuales de Procedimientos en el área de Desarrollo Institucional. Damos respuesta al oficio número PGR-108-2013 fechada 29 de mayo de 2013, recibido en la misma fecha en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I-Justificación de la solicitud Como fundamento de la solicitud se señalan las siguientes razones: 1. Vehículo y motocicleta: señala que la Procuraduría cuenta con 24 vehículos para atender las funciones dadas por ley, flotilla que resulta insuficiente para hacerle frente al volumen de trabajo que atienden los más de 70 Procuradores. La gran mayoría de los vehículos tienen varios años de uso y dado el constante deterioro y la cantidad de reparaciones han generado altos costos en el mantenimiento y reparación. 2. Respaldo de información: indica que no existen respaldos en lugares externos a la institución para los sistemas de información, tampoco existe un plan de continuidad del servicio ante la caída de algún servidor y hace ver que se tarda algún tiempo mientras se reconstruye el servidor. 3. Consultoría o asesoría en telemática: menciona que dentro de las competencias asignadas por Ley a la Procuraduría General se encuentra la de dar información jurídica a la sociedad, por lo que se hace entonces n ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05405 05 de junio, 2013 DCA-1255 Señora Aura Jiménez Hernández, MBA. Alcaldesa Municipal Municipalidad de Puntarenas Fax Nº 2661-0150 Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Puntarenas para iniciar sin contenido presupuestario en el periodo 2013, los trámites de contratación para la adquisición de equipos nuevos para el mantenimiento de la Red Vial Cantonal de Puntarenas, al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 9 párrafo 2 de su Reglamento, con una estimación de costos por 514.649.512,59/100 (quinientos catorce millones seiscientos cuarenta y nueve mil quinientos doce colones con cincuenta y nueve céntimos). Damos respuesta a su oficio número AM-1015-05-13 de fecha 22 de mayo de 2013, recibido ante este órgano en fecha 23 de mayo de ese mismo año (Ver folio 1 frente y vuelto del expediente de autorización de esta Contraloría General), mediante el cual solicita lo descrito en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud De importancia para dar respuesta a la presente gestión se señalan los siguientes motivos: 1. Que la Municipalidad de Puntarenas, a través de la Unidad Técnica de Gestión Vial, pretende adquirir equipos nuevos que serán utilizados en la atención de la Red Vial Cantonal de Puntarenas. 2. Que los recursos económicos para financiar la presente gestión, provienen de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias, Ley Nº 8114, de donde se contará con un monto de ¢ 514.649.512,59/100 (quinientos catorce millones seiscientos cuarenta y nueve mil quinientos doce colones con cincuenta y nueve céntimos), el cual estará dividido en los siguientes componentes: ¢ 83.772.220,60/100 (ochenta y tres millones setecientos setenta y dos mil doscientos veinte colones con sesenta céntimos), incluidos en el presupuesto ajustad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05368 04 de junio de 2013 DCA-1239 Señor Bernal Vargas Araya Alcalde Municipal Municipalidad de Palmares Estimado señor: Asunto: Se autoriza realizar una contratación directa concursada para la construcción y equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI) en el cantón de Palmares, por un monto máximo de ¢180.000.000,00. Nos referimos a los oficios Nº DA-261-13 del 6 de mayo, DA-301-13 del 21 de mayo y DU-152-2013 del 21 de mayo, todos del año 2013, mediante los cuales solicita autorización y brinda información adicional, respectivamente, para realizar un procedimiento de contratación directa concursada para la construcción y equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil del Cantón de Palmares por un monto de ¢180.000.000,00. I. Justificación de la solicitud: 1. Que el Poder Ejecutivo transfirió recursos económicos a favor de algunas municipalidades, entre ellas la de Palmares, provenientes de FODESAF, para ejecutar el programa de Red Nacional de Cuido y Desarrollo Infantil. 2. Que a la Municipalidad de Palmares se le transfirió la suma de ¢180.000.000,00, de los cuales ¢20.000.000,00 corresponden a su equipamiento. 3. Que los Centros de Cuido y Desarrollo Infantil (CECUDI), son una nueva modalidad de prestación de servicios de cuido y desarrollo infantil que se implementan mediante una alianza estratégica entre el IMAS, FODESAF y las municipalidades del país. En este orden de cosas, existe según se nos refiere en oficio N° DA-261-13, un convenio firmado entre el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y la Municipalidad de Palmares. 4. Que para la operación del CECUDI la Municipalidad tiene dos alternativas una vez que cuente con infraestructura: a) proveer los servicios directamente b) hacerlo por medio de un tercero. ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05297 31 de mayo, 2013 DCA-1233 Licenciado Luis Gerardo Dobles Ramírez Presidente Ejecutivo Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura Fax Nº 2248-1196 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a INCOPESCA para iniciar sin contenido presupuestario en el periodo 2013, el proyecto de contratación pública para la construcción de un edificio de dos plantas, donde albergará en la parte inferior el Centro de Estudios Marinos y en la parte superior oficinas administrativas, al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 9 párrafo 2 de su Reglamento, con una estimación de 50.000.000,00/100 (cincuenta millones de colones netos). Damos respuesta a su oficio número PEP-365-05-2013 de fecha 9 de mayo de 2013, recibido ante este órgano en fecha 20 de mayo de ese mismo año (Ver folios 1 al 3 del expediente de autorización de la CGR), mediante el cual solicita lo descrito en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud De importancia para dar respuesta a la presente gestión se señalan los siguientes motivos: 1. Que INCOPESCA requiere construir un edificio de dos plantas, donde la parte inferior albergará el Centro de Estudios Marinos y la parte superior se destinará a oficinas administrativas. Que este proyecto se ha venido desarrollando, en sus etapas de estudios preliminares desde el año 2010, pero sus estudios y planos se concluyeron en agosto 2012. 2. Que según certificación presupuestaria Nº CP-0058-2013, emitida por el licenciado Manuel Benavides Naranjo, Jefe de la Sección de Presupuesto, se cuenta con 240.000.000,00/100 (doscientos cuarenta millones de colones netos) para la construcción del edificio de dos plantas, producto de un superávit específico de años anteriores; no obstante, actualizando el presupuesto al valor actual y conforme a las disposici ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04726 16 de mayo de 2013 DCA-1084 Señor Jairo Emilio Guzmán Soto Alcalde Municipal Municipalidad de San Mateo Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de San Mateo para iniciar los trámites de contratación para la “compra de materiales granulares (Lastre), para conformar y mejorar la superficie de ruedo de los caminos ROMACRY y San Juan de Dios, así como material para la realización de un tratamiento en la comunidad de Labrador”, sin contenido presupuestario en el periodo 2013, al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 9 párrafo 2 de su Reglamento, con una estimación de costos por 28.000.000,00/100 (veintiocho millones de colones sin céntimos). Damos respuesta a su oficio número AMSM/113-13 de fecha 06 de mayo de 2013, recibido ante este Despacho en esa misma fecha, mediante el cual solicita lo descrito en el asunto (Ver folios 1 al 4 del expediente de archivo de esta División) I. Antecedentes y justificación de la solicitud De importancia para dar respuesta a la presente gestión señala el Municipio los siguientes motivos: 1. Que debido a su topografía tan variable, para el Cantón de San Mateo es importante darle solución a la reparación de los caminos públicos de sus habitantes. Por ello, anualmente, la Municipalidad compra materiales agregados para ayudar a los caminos de más difícil tránsito y de calificación prioritaria, de acuerdo a los índices de necesidad que califica la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal. 2. Que para los propósitos descritos supra, la Junta Vial aprobó en sesión ordinaria la compra de materiales granulares (Lastre), para conformar y mejorar la superficie de ruedo de los caminos ROMACRY y San Juan de Dios, así como el material necesario para la realización de un tratamiento en la comunidad de Labrador, lo cual fue ra ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 04559 13 de mayo, 2013 DCA-1037 Señor Carlos Gerardo Cantillo Álvarez Alcalde Municipalidad de Carrillo Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para iniciar el procedimiento que por monto corresponda, sin contar con el contenido presupuestario, para la compra de un recolector de desechos sólidos. Damos respuesta al oficio sin número fechado 24 de abril de 2013, recibido el 30 de abril de 2013, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I-Justificación de la Solicitud: Se señalan las siguientes razones para fundamentar la solicitud: 1. Que los desechos sólidos son un verdadero problema en la actualidad y que el servicio de recolección de desechos sólidos se ha venido viendo mermado por las condiciones en las que se encuentras las unidades de la Municipalidad y pese a que se alquila equipo no se da abasto al cantón en pleno. 2. Que con la nueva unidad de recolección se podría dar cobertura en un alto porcentaje a la zona. 3. Que con el afán de poder brindar un servicio acorde a las necesidades públicas del cantón de Carrillo, se ha hecho el esfuerzo de presupuestar contenido para la compra ya sea de un recolector nuevo o uno de segunda o dos de segunda, siendo que la licitación se subdivide en líneas. 4. Que la compra del recolector de desechos se hará en el mismo período presupuestario. 5. Que debido a la urgencia de iniciar con el proceso de licitación por los plazos amplios que se manejan en este tipo de procesos es que se solicita, de conformidad con los artículos 8 de Ley de Contratación Administrativa y 9 de su reglamento, la aprobación para dar inicio al procedimiento, sujeta su adjudicación, a la autorización que sobre los recursos presupuestarios al respecto debe emitir la Autoridad Presupuestaria. II.-Cr ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04063 26 de abril, 2013 DCA-0934 Licenciado Gerardo Rojas Barrantes Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE FLORES Estimado señor: Asunto: Se concede autorización a la Municipalidad de Flores para iniciar un procedimiento de contratación para contratar el servicio de “Recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los desechos sólidos ordinarios generados en el Cantón de Flores” sin tener contenido presupuestario, de conformidad con lo establecido en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio AMF-835-CE-2013 de fecha 12 de abril del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para que la Municipalidad de Flores pueda iniciar el procedimiento de contratación para contratar el servicio de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los desechos sólidos ordinarios generados en el territorio del cantón de Flores, ello sin contar con los recursos presupuestarios respectivos. II.. AAnntteecceeddeenntteess yy jjuussttiiffiiccaacciioonneess ddee llaa ssoolliicciittuudd:: Como justificaciones de su solicitud nos indica lo siguiente: 1. Que el pasado 18 de marzo, el Arquitecto David Rodríguez Barrantes, en su condición de Director de Desarrollo Urbano de la Municipalidad de Flores, solicitó al Departamento de la Proveeduría la contratación del servicio de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los desechos sólidos ordinarios generados en el territorio del Cantón de Flores, por un periodo de un año prorrogable por tres tractos iguales. 2. Que por la cuantía del objeto contractual y de conformidad con los límites generales de contratación administrativa, la Municipalidad de Flores deberá promover un procedimiento de licitación pública. ...